Skrev häromdagen om olika faktorer som påverkar lönsamheten
negativt, ska delge ett fördjupat innehåll i några av dem.
Beläggningsgrad och dess påverkan på lönsamheten.
Låt säga att du har ett företag med 10 anställda, 7
konsulter, 1 försäljare, 1 projektledare och 1 VD.
Konsulterna har en beläggningsgrad på ca 80 % eller 6,5 timmar på en 8 timmars arbetsdag. Ganska rimligt, eller? Men organisationen som helhet ligger bara på 56 % ,varför?
Beläggningsgraden mäter hur mycket av medarbetarnas arbetstid som går till att fakturera. Det är ju endast konsulterna som skapar fakturerbar tid, säljaren drar förvisso in jobbet, men utan konsulten inget att fakturera, likaså för projektledare och VD.
Totalt betalas löner för 80 timmar om dagen, men endast ca
45 timmar är fakturerbara (56 % beläggningsgrad). Det gäller att ha bra
kunder som tillgodoser en jämn beläggning.
Här följer några tips för att öka beläggningsgraden
1. Belöna personal baserad på personlig beläggningsgrad
2. Transparens: Låt personal kunna följa sin beläggningsgrad dagligen
3. Säkerställ att personalen följer upp sitt fakturerbara arbete dagligen
4. Effektivisera faktureringen så att den sker direkt från den som utfört arbetet
5. Automatisera rutiner med modern teknik
6. Optimera försäljning och resursfördelning med hjälp av modern teknik
7. Inför belöningar och skapa en organisation som ökar beläggningsgraden.
Förslag!
Låt oss analysera hela ert företag. Det är en investering som kommer att löna sig. Vi agerar helt oberoende med företagets långsiktiga utveckling som riktmärke. Som alltid agerar vi strikt konfidentiellt!
//Sten-Ove Eriksson
Oberoende Besiktnings- och Värderingsperson
Auktoriserad Företagsmäklare
070-541 04 05
#expertföretagsanalys
